การลง "ที่" (เลขที่) ให้ลงเลขที่ที่ออกหนังสือ (หนังสือส่ง หนังสือรับ คำสั่ง) โดยเริ่มฉบับแรกจากเลข 1 เรียงตามลำดับจนสิ้นปีปฏิทินแล้วเริ่มนับใหม่ในปีต่อไป